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【原創(chuàng)】卓越績效管理模式如何在企業(yè)實(shí)踐中落地?

作者:
安徽新天源建設(shè)咨詢有限公司
最后修訂:
2020-09-08 10:58:41

摘要:

在參加質(zhì)量獎評審活動以及卓越績效培訓(xùn)活動中,經(jīng)常被問到的問題是:卓越績效管理模式內(nèi)容這么多,涉及的范圍這么廣,究竟如何真正在企業(yè)中落地?在幫助客戶實(shí)施卓越績效模式的過程中,我們也在不斷思考并探索這個問題的解決辦法,因為一套管理體系如果僅僅是美麗的外衣,不能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)在經(jīng)營管理水平的有效提升,那么這樣的管理模式顯然是沒有生命力的!顯然,卓越績效管理模式并非只是美麗的外衣,否則它不可能成為美國波多里奇國家質(zhì)量獎以及其他多個國家,甚至我國全國質(zhì)量獎、省市級質(zhì)量獎的評獎依據(jù),美國前總統(tǒng)克林頓曾說:“馬爾科姆.波多里奇國家質(zhì)量獎在使美國經(jīng)濟(jì)恢復(fù)活力以及在提高美國國家競爭力和生活質(zhì)量等方面起到了主要作用”,充分證明了卓越績效管理模式的巨大實(shí)際價值。


那么,卓越績效管理模式究竟如何落地呢?經(jīng)過多年的咨詢探索和實(shí)踐,我們認(rèn)為通過卓越績效評價能夠有效推進(jìn)卓越績效模式的落地:


一、通過年度卓越績效評價活動,識別公司級改進(jìn),由上而下推動改進(jìn)活動的開展


目前很多公司都是通過此類方式開展卓越績效的推進(jìn),推進(jìn)形式包括:申報質(zhì)量獎以及邀請卓越績效專家對企業(yè)進(jìn)行評價等,經(jīng)過評價后由評審專家根據(jù)企業(yè)提交的資料或現(xiàn)場評審的情況,編寫評審報告并向企業(yè)反饋,企業(yè)根據(jù)評審報告中提出的改進(jìn)內(nèi)容制定改進(jìn)計劃、明確負(fù)責(zé)部門、負(fù)責(zé)人、完成時間等,有序推進(jìn)改進(jìn)活動。


此類改進(jìn)活動的優(yōu)點(diǎn)就是改進(jìn)方向的確定由高層直接確定,思想統(tǒng)一、組織保障有力,由于公司自上而下要求,高層精力投入較大,能夠針對公司存在的重大改進(jìn)空間集中精力開展改進(jìn)活動,改進(jìn)力度較大,通過改進(jìn)可以有效提升公司的短板,促進(jìn)成熟度的提升。


但存在的弱點(diǎn)就是:此類改進(jìn)通常針對公司存在的重大短板較為有效,針對公司層面卓越績效評價因較少直接涉及部門以及更具體的層面,所以此類改進(jìn)活動雖然可以對重大領(lǐng)域進(jìn)行優(yōu)化,但改進(jìn)的深度仍存在不足。


二、圍繞部門、分子公司、車間等單位開展季度、年度評價活動,識別部門的改進(jìn)空間,通過推進(jìn)部門層面的改進(jìn)提升公司的成熟度


這類改進(jìn)活動也較為常見,例如開展QC小組、部門6S管理、合理化建立以及部門級改進(jìn)與創(chuàng)新活動、跨部門專項改進(jìn)活動等等,此類改進(jìn)確實(shí)可以優(yōu)化部門的管理水平,甚至可以增強(qiáng)部門間的協(xié)同能力,并且通常能夠立竿見影的收獲改進(jìn)效果,使員工迅速感覺到成就感,如果對此類改進(jìn)創(chuàng)新活動實(shí)施獎勵等激勵措施,則此類活動能夠快速調(diào)動員工積極性,形成改進(jìn)創(chuàng)新的良好氛圍。


此類改進(jìn)活動的潛在巨大價值就是很可能通過改進(jìn)活動實(shí)現(xiàn)技術(shù)突破、工作效率的提升以及減少非增值活動,尤其是浪費(fèi)的減少,可以說這類改進(jìn)活動意義重大,即可降本,同時可以增效。


但這類改進(jìn)活動也存在弊端,尤其容易造成“管理完善、戰(zhàn)略模糊、效益一般”的現(xiàn)象,卓越績效9大理念中的第二個是“戰(zhàn)略導(dǎo)向”,如果缺乏公司級改進(jìn)方向的指引,此類改進(jìn)容易造成資源的分散,部門各自為政的現(xiàn)象。最終,看似各領(lǐng)域都比較好,但是缺乏統(tǒng)一的方向,渾身是勁,但沒有集中在拳頭上。


三、建立卓越績效評價機(jī)制,全面推動公司、部門聯(lián)動改進(jìn),并針對改進(jìn)效果開展評價


卓越績效評價機(jī)制包括卓越績效評價的組織保障、流程保障、人員配備、計劃制定以及針對卓越績效評價與改進(jìn)活動質(zhì)量的評價與優(yōu)化。有了機(jī)制的保障,那么針對公司級的評價,識別公司級的改進(jìn)空間,然后針對部門評價,識別部門級的改進(jìn)空間,并且將兩級的改進(jìn)空間進(jìn)行聯(lián)動,例如公司級的改進(jìn)空間是“品牌管理缺乏系統(tǒng)性”,那么針對部門評價時,就會發(fā)現(xiàn)與品牌管理相關(guān)的部門在品牌管理方面都會存在改進(jìn)空間,之后將這幾個相關(guān)部門同時組織起來,建立品牌管理提升的專項改進(jìn)項目,使公司級的改進(jìn)落實(shí)到各相關(guān)部門,如此即可以提升公司級的弱項同時又可以幫助部門提升工作效果。


在公司、部門聯(lián)動改進(jìn)的同時,由于對部門的評價更為具體,除了指出其與公司級改進(jìn)的內(nèi)容以外,還會對其具體工作提出改進(jìn)建議,使部門建立針對部門內(nèi)容的改進(jìn)方案,這樣則可以開展立體改進(jìn),即改善公司短板又促進(jìn)部門工作能力和績效的提升。


在改進(jìn)活動開展的過程中,依據(jù)卓越績效評價機(jī)制,對改進(jìn)活動本身的質(zhì)量還要進(jìn)行評價,以不斷提升部門的改進(jìn)能力,保障公司級改進(jìn)和部門級改進(jìn)的效果。


當(dāng)然,一個公司很難一下進(jìn)入第三種改進(jìn)方式,通常情況下是通過第一種、第二種改進(jìn)方式逐漸發(fā)展到第三種方式,但如果能夠“建立卓越績效評價機(jī)制,全面推動公司、部門聯(lián)動改進(jìn),并針對改進(jìn)效果開展評價”,則公司提升的效率、效果以及投入資源的程度都將得到大幅改善,公司的經(jīng)營管理成熟度將較快提升!


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